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河北住院醫(yī)師醫(yī)學影像科核醫(yī)學章節(jié)練習(2016.07.05)

問答題
檔案盒的作用是什么？歸檔文件裝盒有哪些具體要求？
答案：檔案盒的作用是存放和保存歸檔文件，它不具備檔案保管單位的作用。
歸檔文件裝盒時，應按照分類方法，將不同類別的歸...
問答題
什么是歸檔文件編號？編號的作用是什么？
答案：歸檔文件編號，是指將歸檔文件在全宗中的位置用符號進行標識，并以歸檔章的形式在歸檔文件上注明。其目的是記錄和反映分類排列這...
問答題
簡述歸檔文件的排列方法。
答案：歸檔文件按事由結合時間，重要程度排列的具體方法有：
（1）對同一事由的歸檔文件，可按文件形成時間的先后排列或者...
問答題
什么是歸檔文件的分類？歸檔文件的分類方法有哪些？
答案：歸檔文件的分類，是指全宗內歸檔文件的實體分類，即將歸檔文件按其來源、時間、內容和形式等方面的異同，分成若干層次和類別，構...
問答題
歸檔文件以“件”為單位裝訂時，件內文件怎樣排列？
答案：“件”內文件的排列方法是：正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復制件在后；轉發(fā)文在...
問答題
簡述歸檔文件整理的工作步驟。
答案：
歸檔文件整理的工作步驟分為裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒六個步驟進行。
問答題
推行以“件”為單位的歸檔文件整理方法，應作好哪些方面的工作？
答案：（1）更新觀念，增強改革意見。
（2）提高人員素質。
（3）加強硬件建設，即加大對現(xiàn)代化基礎設施的投...
問答題
簡述歸檔文件整理的質量要求。
答案：（1）歸檔的文件應當齊全完整，已破損的文件應予修理，字跡模糊或易褪變的文件應予復制。
（2）整理歸檔文件所使用...
問答題
歸檔文件整理的基本原則是什么？
答案：
歸檔文件整理的基本原則是：遵循文件的形成規(guī)律，保持文件的有機聯(lián)系，區(qū)分不同價值，便于保管和利用。
問答題
掌握公文整理（立卷）范圍應抓住哪些主要條件？
答案：
掌握公文整理（立卷）范圍要抓住反映本機關工作活動和具有考察利用價值這兩個主要條件。

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