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各信息系統(tǒng)應(yīng)有生成電子文件自動(dòng)歸檔功能的模塊或接口。
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加密的電子文件歸檔時(shí)一般應(yīng)解密,必須加密歸檔的電子文件應(yīng)與其解密軟件和說(shuō)明文件一并歸檔。
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電子文件邏輯歸檔宜定時(shí)進(jìn)行,物理歸檔應(yīng)與相應(yīng)門類或內(nèi)容的其他載體檔案歸檔時(shí)間一致。
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